Стандартные условия аренды в прокатных компаниях
Если жизнь вам предъявила условие – лететь в город N и работать там дня два-три на благо предприятия быстро и качественно (как всегда, в общем), то, собирая чемодан, надо подумать и о способе передвижения в незнакомом или мало знакомом месте. А это прямая дорога в компанию, специализирующуюся на автопрокате. В случае с командировкой в неродной город автомобиль надо арендовать с навигатором.
Что необходимо знать в первую очередь о таких фирмах и предоставляемых ими услугах? Ну, хотя бы то, что сегодня такие компании существуют во всем мире. Качество их услуг отличается в зависимости от опыта работы на рынке прокатных услуг, парка имеющихся в распоряжении машин и квалификации персонала.
От вас потребуется не так уж и много. Чтобы вам было не менее 21 года (в редких случаях 18 лет), чтобы у вас был стаж вождения не менее одного года. Кроме того, вы должны иметь действующее водительское удостоверение на свое имя и гражданский паспорт гражданина России. Если вы прибыли из-за рубежа, то сможете арендовать автомобиль при предъявлении паспорта, въездной визы или миграционной карты и водительского удостоверения международного образца. Если с документами, возрастом и стажем все в порядке, вы сможете взять автомобиль на любой срок, но не менее, чем на одни сутки. Обратите внимание, от срока аренды зависят расценки на прокат: чем дольше срок - тем ниже стоимость аренды в сутки.
Будьте готовы, что вам придется оставить залог за арендованный автомобиль. Сумма может варьироваться в зависимости от класса автомобиля и ваших запросов по интенсивности передвижения. Суточный пробег автомобиля может быть неограниченным у одного прокатчика и лимитирован у другого. Если существует ограничение, узнайте об оплате за «перерасход», чтобы не быть застигнутым врасплох. Поездки за пределы области или города в случае необходимости возможны лишь при наличии соответствующей записи в договоре аренды, сделанной арендодателем.
Все автомобили в прокатных компаниях имеют страховки ОСАГО и КАСКО, и при досадном возникновении страхового случая, вы обязаны будете действовать согласно пунктам, предписанным договором аренды. А также вам будет необходимо предоставить все документы из соответствующих государственных органов, обязательные для страхового возмещения.
Всегда надо помнить, что вы и только вы несете материальную ответственность в пределах залога в случае кражи, повреждения или порчи автомобиля и его частей, оборудования и агрегатов. И отвечать за сохранность и пригодность к работе автомобиля, пусть и ненадолго ставшего вашим помощником, придется именно вам. Арендованный автомобиль ничуть не хуже собственного, но он НЕ ваш, даже в тот момент, когда вы на нем отъехали достаточно далеко от офиса прокатной компании.
В том случае, если не вы лично, а компания, отправившая вас в командировку, решила оформить автомобиль в аренду, то придется предоставить документы для оформления договора на юридическое лицо. Позаботьтесь, чтобы у вас с собой были: 1. Копия свидетельства о госрегистрации предприятия; 2. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет; 3. Доверенность на право подписи договора аренды автомобиля; 4. Гарантийное письмо на оплату.